CRM dla firm, które legalizują pobyt cudzoziemców w Polsce
Karta pobytu, wezwanie, dokumenty, terminy i płatności w jednym miejscu. Zna proces od pierwszego dnia, a nie po pół roku konfiguracji.
System dopasowuje się do sposobu pracy firmy
Każda firma ma własny porządek pracy, więc nikt nie narzuca kolejności. Oto pięć części systemu.
- Własne etapy sprawyUstawiane samodzielnie, osobno dla każdego typu sprawy.
- Klient wypełnia ankietę przez linkW swoim języku, bez zakładania konta. Dane trafiają do karty.
- Dokumenty i terminyWgrywa klient albo firma, a terminów pilnuje system.
- PłatnościHarmonogram płatności, link do płatności online, ewidencja wpłat.
- Klient widzi status w portaluBez telefonów z pytaniem, co słychać w sprawie.
Co jest w systemie
Excel z WhatsAppem, uniwersalny CRM czy system stworzony do legalizacji
Sześć punktów ważnych dla firmy zajmującej się legalizacją pobytu.
| Excel + WhatsApp + folderyTak pracuje większość firm | Uniwersalny CRMBitrix24 i podobne | LegalizeHubStworzony do legalizacji | |
|---|---|---|---|
| Etapy sprawy: karta pobytu, zezwolenie na pracę, obywatelstwo | Kolumna ze statusem, którą każdy prowadzi po swojemu | Lejek buduje się samodzielnie albo przez integratora | Etapy dla każdego typu sprawy, ustawiane pod sposób pracy firmy |
| Terminy: wezwanie, termin odpowiedzi, ważność dokumentów | Trzeba pamiętać samemu albo prowadzić kalendarz | Pola i przypomnienia konfiguruje się ręcznie | Terminy w karcie klienta, system codziennie je sprawdza i tworzy zadania dla pracowników |
| Ankieta klienta w jego języku | Klient odsyła ją w komunikatorze, dane przepisuje się ręcznie | Formularz buduje się samodzielnie; języki i pola pod legalizację konfiguruje się ręcznie | Klient wypełnia ją przez link po polsku, ukraińsku, rosyjsku lub angielsku, dane trafiają do karty |
| Portal klienta | Klient pyta w WhatsAppie, co słychać w jego sprawie | Nie jest przewidziany do tego zadania: buduje się go samodzielnie albo przez integratora | Klient widzi dokumenty, rodzinę i status sprawy, wgrywa pliki |
| Czas do startu | Od razu, ale wszystko zależy od ludzi | Zależy od konfiguracji pod proces firmy, często potrzebny jest integrator | W dniu wdrożenia: proces jest już w systemie, klientów można przenieść z Excela |
| Koszt | Za darmo, ale kosztem czasu pracowników | Abonament; konfigurację pod proces robi się samodzielnie albo zleca integratorowi | Od 199 zł netto miesięcznie, pierwszy miesiąc za darmo |
Informacje o innych produktach pochodzą z ich publicznych stron, stan na listopad 2026.
Działa na telefonie
Osobnej aplikacji nie ma: to ten sam system, który dopasowuje się do ekranu telefonu. Nic nie trzeba instalować, wystarczy otworzyć go w przeglądarce.
Cztery plany, ceny jawne
Ceny w złotych netto, VAT jest doliczany na fakturze. Każdy plan ma te same funkcje, różnią się tylko limity.
Solo
Samodzielny specjalista
199 zł149 zł
netto miesięcznie
przy płatności rocznej 149 zł/mies.
- 1 pracownik
- do 50 klientów
- 5 GB na pliki
Start
Mała firma
399 zł299 zł
netto miesięcznie
przy płatności rocznej 299 zł/mies.
- do 2 pracowników
- do 100 klientów
- 5 GB na pliki
Pro
Firma z dużym napływem klientów
749 zł562 zł
netto miesięcznie
przy płatności rocznej 562 zł/mies.
- do 5 pracowników
- do 500 klientów
- 20 GB na pliki
Agency
Sieć biur lub duże biuro
1499 zł1124 zł
netto miesięcznie
przy płatności rocznej 1124 zł/mies.
- do 15 pracowników
- do 2000 klientów
- 100 GB na pliki
Netto miesięcznie · pierwszy miesiąc za darmo · przy płatności za rok −25 %
Pięć pytań, które padają najczęściej
Mamy już CRM (np. Bitrix24). Po co zmieniać?
W uniwersalnym CRM proces legalizacji buduje się samodzielnie albo przez integratora: etapy sprawy, terminy odpowiedzi na wezwanie, ankiety, portal klienta. W LegalizeHub to wszystko już jest i dopasowuje się do sposobu pracy firmy. Szczegółowe porównanie w sześciu punktach jest na stronie głównej serwisu. Klientów można wczytać z Excela.
Ile trwa wdrożenie?
Pracować można już w dniu wdrożenia: proces legalizacji jest w systemie, zostaje ustawić etapy pod firmę. Klientów przenosi się z Excela jednym importem. Pierwszy miesiąc jest bezpłatny, więc można spokojnie wprowadzić prawdziwych klientów i sprawdzić, jak to działa.
Czy można przenieść klientów z Excela?
Tak, system ma import klientów z Excela. W drugą stronę też: listę klientów z danymi kart można w każdej chwili wyeksportować do Excela; pozostałe dane i pliki przekazujemy na prośbę. Jeśli tabela ma nietypową strukturę, napisz, podpowiemy, jak ją przygotować.
Mamy własny porządek pracy. Czy system się nada?
Tak. Etapy ustawia się osobno dla każdego typu sprawy: karta pobytu, zezwolenie na pracę, obywatelstwo. Kolejność ustala firma, system jej nie narzuca.
Czy trzeba coś instalować?
Nie, system działa w przeglądarce. Na telefonie też: to ten sam system, który dopasowuje się do ekranu, osobnej aplikacji nie ma.
Kto stoi za LegalizeHub
Dmytro Sarbash
Warszawa
Jestem programistą i automatyzuję procesy biznesowe. Kiedy sam zwracałem się do firm zajmujących się legalizacją pobytu, zobaczyłem, jak trudno im panować nad danymi rozproszonymi po czatach, arkuszach, e-mailach i papierowych segregatorach. Tak narodził się pomysł na LegalizeHub.
Z dwiema firmami wspólnie rozwijaliśmy system i procesy, żeby obsługa klientów i dokumentów była prostsza. Pokazuję system na przykładach z Twojej firmy i sam odpowiadam na pytania.
Pokażemy system na przykładach z Twojej firmy
20 minut online albo w Twoim biurze. Bez zobowiązań, pierwszy miesiąc za darmo.