CRM для фирм, которые легализуют иностранцев в Польше
Karta pobytu, wezwanie, документы, сроки и оплаты в одном месте. Знает процесс с первого дня, а не после полугода настройки.
Система подстраивается под то, как вы уже работаете
У каждой фирмы свой порядок работы, поэтому последовательность никто не навязывает. Вот пять частей системы.
- Ваши этапы делаНастраиваете сами, под каждый тип дела.
- Клиент заполняет анкету по ссылкеНа своём языке, без аккаунта. Данные ложатся в карточку.
- Документы и срокиЗагружает клиент или вы, за сроками следит система.
- ОплатыПлан платежей, онлайн-ссылка, учёт.
- Клиент видит статус на порталеБез звонков «как там моё дело».
Что есть в системе
Excel и WhatsApp, универсальная CRM или система под легализацию
Сравнение по шести пунктам, важным для фирмы по легализации.
| Excel + WhatsApp + папкиКак работает большинство фирм | Универсальная CRMBitrix24 и похожие | LegalizeHubСделана под легализацию | |
|---|---|---|---|
| Этапы дела: karta pobytu, zezwolenie na pracę, obywatelstwo | Столбец со статусом, которым каждый пользуется по-своему | Воронку строите сами или через интегратора | Этапы под каждый тип дела, настраиваются под ваш порядок работы |
| Сроки: wezwanie, срок ответа, срок действия документов | Помните сами или ведёте календарь | Поля и напоминания настраиваете вручную | Сроки в карточке клиента, система ежедневно их проверяет и ставит задачи сотрудникам |
| Анкета клиента на его языке | Присылают в мессенджере, вы переносите вручную | Форму собираете сами; языки и поля под легализацию настраиваете вручную | Клиент заполняет по ссылке на русском, украинском, польском или английском, данные ложатся в карточку |
| Клиентский портал | Клиент спрашивает в WhatsApp: «как там моё дело» | Не предусмотрен для этой задачи: строите сами или через интегратора | Клиент видит документы, семью и статус дела, загружает файлы |
| Время до начала работы | Сразу, но порядок держится на людях | Зависит от настройки под ваш процесс, часто нужен интегратор | В день подключения: процесс уже заложен, клиентов переносите из Excel |
| Стоимость | Бесплатно, но за счёт времени сотрудников | Подписка; настройку под процесс делаете сами или оплачиваете интегратору | От 199 zł в месяц, нетто, первый месяц бесплатно |
Данные о чужих продуктах взяты с их публичных сайтов, по состоянию на ноябрь 2026.
Работает с телефона
Отдельного приложения нет: это та же CRM, она подстраивается под экран телефона. Ничего ставить не нужно, открываете в браузере.
Четыре тарифа, цены открыты
Цены в злотых, нетто, VAT добавляется в счёте. На каждом тарифе одни и те же возможности, различаются только лимиты.
Solo
Специалист-одиночка
199 zł149 zł
в месяц, нетто
при оплате за год 149 zł/мес.
- 1 сотрудник
- до 50 клиентов
- 5 ГБ хранилища
Start
Небольшая фирма
399 zł299 zł
в месяц, нетто
при оплате за год 299 zł/мес.
- до 2 сотрудников
- до 100 клиентов
- 5 ГБ хранилища
Pro
Фирма с потоком клиентов
749 zł562 zł
в месяц, нетто
при оплате за год 562 zł/мес.
- до 5 сотрудников
- до 500 клиентов
- 20 ГБ хранилища
Agency
Сеть или крупный офис
1499 zł1124 zł
в месяц, нетто
при оплате за год 1124 zł/мес.
- до 15 сотрудников
- до 2000 клиентов
- 100 ГБ хранилища
Нетто в месяц · первый месяц бесплатно · при оплате за год −25 %
Пять вопросов, которые задают чаще всего
У нас уже есть CRM (например, Bitrix24). Зачем менять?
В универсальной CRM процесс легализации вы собираете сами или через интегратора: этапы дела, сроки wezwanie, анкеты, портал клиента. В LegalizeHub это уже есть и настраивается под ваш порядок работы. Подробное сравнение по шести пунктам есть на главной странице сайта. Клиентов можно загрузить из Excel.
Сколько времени занимает подключение?
Работать можно в день подключения: процесс легализации уже заложен, остаётся настроить этапы под вашу фирму. Клиентов переносите из Excel одним импортом. Первый месяц бесплатный, поэтому можно спокойно завести настоящих клиентов и посмотреть, как это работает.
Можно ли перенести клиентов из Excel?
Да, в системе есть импорт клиентов из Excel. В обратную сторону тоже: список клиентов с данными карточек выгружается в Excel в любой момент; остальные данные и файлы передаём по запросу. Если у вас особая структура таблицы, напишите, подскажем, как её подготовить.
У нас свой порядок работы. Подойдёт ли система?
Да. Этапы дела настраиваются отдельно под каждый тип дела: karta pobytu, zezwolenie na pracę, obywatelstwo. Последовательность задаёте вы сами, система её не навязывает.
Нужно ли что-то ставить?
Нет, система работает в браузере. С телефона тоже: это та же CRM, которая подстраивается под экран, отдельного приложения нет.
Кто стоит за LegalizeHub
Дмитрий Сарбаш
Warszawa
Я разработчик и автоматизирую бизнес-процессы. Когда я сам обращался в фирмы по легализации, увидел, как им трудно держать под контролем данные, разбросанные по чатам, таблицам, почте и бумажным папкам. Так появилась идея LegalizeHub.
С двумя фирмами мы вместе дорабатывали систему и процессы, чтобы вести клиентов и документы было проще. Показываю систему на ваших примерах и сам отвечаю на вопросы.
Покажем систему на ваших примерах
20 минут онлайн или у вас в офисе. Без обязательств, первый месяц бесплатно.