CRM для фірм, які легалізують іноземців у Польщі
Karta pobytu, wezwanie, документи, строки й оплати в одному місці. Знає процес із першого дня, а не після пів року налаштування.
Система підлаштовується під те, як ви вже працюєте
У кожної фірми свій порядок роботи, тому послідовності ніхто не нав’язує. Ось п’ять частин системи.
- Ваші етапи справиНалаштовуєте самі, під кожен тип справи.
- Клієнт заповнює анкету за посиланнямСвоєю мовою, без акаунта. Дані потрапляють у картку.
- Документи й строкиЗавантажує клієнт або ви, за строками стежить система.
- ОплатиПлан платежів, онлайн-посилання, облік.
- Клієнт бачить статус на порталіБез дзвінків «як там моя справа».
Що є в системі
Excel і WhatsApp, універсальна CRM або система для легалізації
Порівняння за шістьма пунктами, важливими для фірми з легалізації.
| Excel + WhatsApp + папкиТак працює більшість фірм | Універсальна CRMBitrix24 та подібні | LegalizeHubСтворена для легалізації | |
|---|---|---|---|
| Етапи справи: karta pobytu, zezwolenie na pracę, obywatelstwo | Стовпець зі статусом, яким кожен користується по-своєму | Воронку будуєте самі або через інтегратора | Етапи під кожен тип справи, налаштовуються під ваш порядок роботи |
| Строки: wezwanie, строк відповіді, строк дії документів | Пам’ятаєте самі або ведете календар | Поля й нагадування налаштовуєте вручну | Строки в картці клієнта, система щодня їх перевіряє й ставить завдання співробітникам |
| Анкета клієнта його мовою | Надсилають у месенджері, ви переносите вручну | Форму збираєте самі; мови й поля для легалізації налаштовуєте вручну | Клієнт заповнює за посиланням українською, російською, польською або англійською, дані потрапляють у картку |
| Клієнтський портал | Клієнт питає у WhatsApp: «як там моя справа» | Не передбачений для цього завдання: будуєте самі або через інтегратора | Клієнт бачить документи, родину й статус справи, завантажує файли |
| Час до початку роботи | Одразу, але порядок тримається на людях | Залежить від налаштування під ваш процес, часто потрібен інтегратор | У день підключення: процес уже закладено, клієнтів переносите з Excel |
| Вартість | Безкоштовно, але коштом часу співробітників | Підписка; налаштування під процес робите самі або оплачуєте інтегратору | Від 199 zł на місяць, нетто, перший місяць безкоштовно |
Дані про інші продукти взято з їхніх публічних сайтів, станом на листопад 2026.
Працює з телефону
Окремого застосунку немає: це та сама CRM, вона підлаштовується під екран телефону. Нічого встановлювати не потрібно, відкриваєте в браузері.
Чотири тарифи, ціни відкриті
Ціни в злотих, нетто, VAT додається в рахунку. На кожному тарифі однакові можливості, різняться лише ліміти.
Solo
Фахівець, який працює сам
199 zł149 zł
на місяць, нетто
у разі оплати за рік 149 zł/міс.
- 1 співробітник
- до 50 клієнтів
- 5 ГБ сховища
Start
Невелика фірма
399 zł299 zł
на місяць, нетто
у разі оплати за рік 299 zł/міс.
- до 2 співробітників
- до 100 клієнтів
- 5 ГБ сховища
Pro
Фірма з потоком клієнтів
749 zł562 zł
на місяць, нетто
у разі оплати за рік 562 zł/міс.
- до 5 співробітників
- до 500 клієнтів
- 20 ГБ сховища
Agency
Мережа або великий офіс
1499 zł1124 zł
на місяць, нетто
у разі оплати за рік 1124 zł/міс.
- до 15 співробітників
- до 2000 клієнтів
- 100 ГБ сховища
Нетто на місяць · перший місяць безкоштовно · у разі оплати за рік −25 %
П’ять запитань, які ставлять найчастіше
У нас уже є CRM (наприклад, Bitrix24). Навіщо міняти?
В універсальній CRM процес легалізації ви збираєте самі або через інтегратора: етапи справи, строки wezwanie, анкети, портал клієнта. У LegalizeHub це вже є й налаштовується під ваш порядок роботи. Докладне порівняння за шістьма пунктами є на головній сторінці сайту. Клієнтів можна завантажити з Excel.
Скільки часу потрібно на підключення?
Працювати можна в день підключення: процес легалізації вже закладено, лишається налаштувати етапи під вашу фірму. Клієнтів переносите з Excel одним імпортом. Перший місяць безкоштовний, тому можна спокійно завести справжніх клієнтів і подивитися, як це працює.
Чи можна перенести клієнтів з Excel?
Так, у системі є імпорт клієнтів з Excel. В інший бік теж: список клієнтів з даними карток вивантажується в Excel будь-коли; решту даних і файли передаємо на запит. Якщо у вас особлива структура таблиці, напишіть, підкажемо, як її підготувати.
У нас свій порядок роботи. Чи підійде система?
Так. Етапи справи налаштовуються окремо під кожен тип справи: karta pobytu, zezwolenie na pracę, obywatelstwo. Послідовність задаєте ви самі, система її не нав’язує.
Чи потрібно щось встановлювати?
Ні, система працює в браузері. З телефону теж: це та сама CRM, яка підлаштовується під екран, окремого застосунку немає.
Хто стоїть за LegalizeHub
Дмитро Сарбаш
Warszawa
Я розробник і автоматизую бізнес-процеси. Коли я сам звертався до фірм із легалізації, побачив, як їм важко тримати під контролем дані, розкидані по чатах, таблицях, пошті та паперових теках. Так з’явилася ідея LegalizeHub.
З двома фірмами ми разом доопрацьовували систему й процеси, щоб вести клієнтів і документи було простіше. Показую систему на ваших прикладах і сам відповідаю на запитання.
Покажемо систему на ваших прикладах
20 хвилин онлайн або у вас в офісі. Без зобов’язань, перший місяць безкоштовно.